Ben je op vakantie of wil je graag mensen laten weten dat je een e-mail hebt ontvangen, dan kun je autoresponders en afwezigheidsberichten instellen. Het verschil tussen deze twee is dat een autoresponder altijd op een bepaald e-mailadres werkt en een vacation message in een bepaalde periode.

Je kunt voor ieder bestaand e-mailadres (dus forwarders of e-mailaccounts) een autoresponder instellen.

1. Log in op DirectAdmin.

2. Klik onder 'E-Mail Management' op 'Autoresponders'.

3. Klik bovenaan op de pagina op 'Create New Autoresponder'.

4. Vul de gevraagde gegevens in:

• Responder Address: het e-mailadres waarop de responder moet werken. Dit moet een bestaand adres zijn.
• Responder Message: het bericht dat terug wordt gestuurd.
• Send a CC to: als je dit aanvinkt en een e-mailadres opgeeft, worden alle autoresponses doorgestuurd naar dit e-mailadres (dus het antwoord wordt doorgestuurd).

5. Klik op 'Create'.

Wil je alleen een autoresponder instellen en de e-mail niet ontvangen, dan kun je een forwarder aanmaken die e-mail doorstuurt naar ':blackhole:' en op deze forwarder de autoresponder instellen.

Je kunt een bepaald antwoord ook wijzigen als je ingelogd bent op DirectAdmin:

1. Klik onder 'E-Mail Management' op 'Autoresponders'.

2. Klik naast de responder die je aan wilt passen op 'Modify'.

3. Je kunt nu de responder aanpassen op dezelfde manier als je hem aan hebt gemaakt. Het is niet mogelijk het e-mailadres te wijzigen. Als je dat wilt, zul je een nieuwe autoresponder aan moeten maken.

Het is ook mogelijk om een autoresponder te verwijderen:

1. Klik onder 'E-Mail Management' op 'Autoresponders'.

2. Selecteer de autoresponders die je wilt verwijderen door op het vinkje er rechts van te klikken.

3. Controleer je selectie.

4. Klik op 'Delete Selected'.