Ben je op vakantie of wil je graag mensen laten weten dat je een e-mail hebt ontvangen, dan kun je autoresponders en afwezigheidsberichten instellen. Het verschil tussen deze twee is dat een autoresponder altijd op een bepaald e-mailadres werkt en een vacation message in een bepaalde periode.

Je kunt voor ieder bestaand e-mailadres (dus forwarders of e-mailaccounts) een automatisch antwoord instellen.

1. Log in op DirectAdmin.

2. Ga in het menu naar 'E-mailbeheer' → 'Automatische antwoorden'.

3. Klik op de knop 'Automatisch antwoord aanmaken'.

4. Vul de gevraagde gegevens in en klik daarna op 'Opslaan':

• Antwoordadres: het e-mailadres waarop de responder moet werken. Dit moet een bestaand adres zijn.
• Automatisch antwoord: het bericht dat terug wordt gestuurd.
• Stuur een CC naar: als je dit aanvinkt en een e-mailadres opgeeft, worden alle autoresponses doorgestuurd naar dit e-mailadres (dus het antwoord wordt doorgestuurd).

Wil je alleen een automatische antwoord instellen en de e-mail niet ontvangen, dan kun je een forwarder aanmaken die e-mail doorstuurt naar :blackhole: en op deze forwarder de autoresponder instellen.

Je kunt een automatisch antwoord ook wijzigen als je ingelogd bent op DirectAdmin.

1. Ga in het menu naar 'E-mailbeheer' → 'Automatische antwoorden'.

2. Klik naast het automatische antwoord dat je wilt aanpassen op 'Bewerken'.

3. Je kunt nu het automatische antwoord aanpassen op dezelfde manier als je hem hebt aangemaakt. Het is niet mogelijk het e-mailadres te wijzigen. Als je dat wilt, dan moet je een nieuw automatisch antwoord aanmaken.

Het is ook mogelijk om een automatisch antwoord te verwijderen.

1. Ga in het menu naar 'E-mailbeheer' → 'Automatische antwoorden'.

2. Selecteer de automatische antwoorden die je wilt verwijderen door er een vinkje bij te zetten en klik op 'Verwijderen'.