De technische reis van jouw e-mail!

Dagelijks stromen er tientallen e-mails mijn mailbox binnen. Persoonlijke berichten, werk, nieuwsbrieven, mailinglijsten en natuurlijk zo af en toe spam. Voor jou zal dat niet veel anders zijn. Misschien heb je van dit blog zelfs een notificatie per e-mail gekregen. Het lijkt vanzelfsprekend, maar hoe steekt het in elkaar? Reis mee met de route die jouw e-mail aflegt!

Uitgelegd: de reis die jouw e-mail aflegt. Verder lezen

Eenvoudig e-mail verhuizen met imapsync!

Onlangs gaf mijn collega al een aantal handige SSH-tips. Graag voeg ik hier ‘imapsync’ aan toe, een manier om e-mailaccounts tussen twee servers te kopiëren. Alle aanwezige mappen worden gesynchroniseerd, zodat je deze niet map voor map hoeft te kopiëren. Dit maakt het een interessanter en sneller alternatief voor e-mail verhuizen dan kopiëren via een mailprogramma. Hoe voer jij dit precies uit?

Eenvoudig e-mail verhuizen met imapsync!

Verder lezen

E-mail: hoe werkt het en hoe maak ik optimaal gebruik van alle functies?

We gebruiken e-mail zo onderhand elke dag. Het is zo vanzelfsprekend, dat je bijna zou vergeten wat e-mail precies is en hoe het werkt. In dit blog wordt daarom aandacht besteed aan de werking van e-mail, het aanmaken van e-mailaccounts gebaseerd op jouw domeinnaam, het instellen van e-mailprogramma’s en het instellen van een afbeelding als handtekening. Ga er dus lekker voor zitten en lees hoe je het maximale uit e-mail kunt halen 🙂

E-mail: alles over elektronische post!

Inhoudsopgave

Wat gebeurt er als een e-mail wordt verstuurd?

Je opent je e-mailprogramma, stelt een belangrijke e-mail op, klikt op ‘versturen’ en klaar! Klinkt bekend, nietwaar? Maar wat gebeurt er eigenlijk? Als je een e-mail verstuurt, dan worden de volgende stappen doorlopen:

  • Het apparaat waarop de e-mail wordt verzonden, maakt verbinding met de e-mailserver. Dit wordt de ‘server voor uitgaande e-mail’ genoemd (of SMTP-server).
  • Ter verificatie worden de inloggegevens van jouw e-mailaccount gevraagd. Als het e-mailprogramma juist is ingesteld, dan wordt dit vanzelf doorgegeven. Zijn deze gegevens onjuist (als bijvoorbeeld het wachtwoord niet klopt), dan volgt een foutmelding.
  • Zijn de gegevens correct, dan zal het e-mailprogramma dit doorgeven aan de mailserver. Denk hierbij aan:
    • naar wie de e-mail gestuurd moeten worden;
    • wat het onderwerp van de e-mail is;
    • de inhoud van de e-mail;
    • eventuele bestanden die als bijlage zijn toegevoegd.
  • Vervolgens wordt het verzoek om de e-mail te sturen opgenomen in de wachtrij. Er wordt gekeken naar de bestemming en gezocht naar de ontvangende e-mailserver. Dit gaat met behulp van MX-records.
  • Er wordt een verbinding gemaakt met deze server en doorgegeven bij wie de e-mail moet worden bezorgd.
  • De server controleert of het e-mailadres van de ontvanger bekend is. Als dat zo is, dan mag de e-mailserver de e-mail afleveren in de inbox, waar de ontvanger deze kan openen en lezen.

Wat gebeurt bij het controleren op nieuwe e-mail?

Het ophalen van e-mail kan op meerdere manieren. Er zijn echter twee protocollen die het meest worden gebruikt, maar daarover verderop meer. Allereerst, wanneer je het e-mailprogramma opent om te kijken of er nieuwe e-mails zijn binnengekomen, dan gebeurt het volgende.

  • Het e-mailprogramma verbindt met de e-mailserver en laat weten dat er e-mail moet worden opgehaald.
  • De e-mailserver vraagt om de inloggevens van jouw e-mailaccount dat het e-mailprogramma vervolgens doorgeeft.
  • De laatste e-mail wordt door het programma opgezocht op de computer. Zo wordt bepaald of er nieuwe e-mails zijn, die van de e-mailserver moeten worden opgehaald.
  • De e-mailserver geeft als antwoord een lijst door met nummers van e-mails die kunnen worden opgehaald. Voor elke e-mail uit deze lijst vraagt het e-mailprogramma om de inhoud, wat dan weer wordt doorgegeven aan het programma.
  • Afhankelijk van het protocol, krijgt de e-mailserver de opdracht dat de zojuist opgehaalde e-mails verwijderd moeten worden van de server of niet.

Wat is het verschil tussen POP en IMAP?

Een veel gestelde vraag is wat het verschil is tussen POP en IMAP en wat je nu eigenlijk het beste kunt gebruiken? Post Office Protocol (POP of POP3) en Internet Message Acces Protocol (IMAP) zijn twee verschillende manieren van hoe je e-mail kunt ophalen van een e-mailserver. Hieronder worden deze twee protocollen verder uitgelegd. Verder lezen

Direct je e-mail instellen? Gebruik IMAP of POP via Antagonist!

Na je geïnformeerd te hebben over het weren van spam en het gebruik van Google Apps en Office 365, is het nu tijd om weer aan de slag te gaan met e-mail; en wel je e-mailprogramma instellen. Welke gegevens moet je gebruiken? Hoe kun je e-mail bekijken via webmail? En wat is het verschil tussen POP en IMAP? Tevens vind je onderaan dit artikel een lijst met de bekendste e-mailprogramma’s, waarvan we een handleiding hebben voor het instellen ervan (incl. screenshots).

Verder lezen