Autoresponders en afwezigheidsberichten

Als je op vakantie bent of graag mensen wilt laten weten dat je een e-mail hebt ontvangen, dan kun je autoresponders en afwezigheidsberichten instellen. Het verschil tussen deze twee is dat een autoresponder altijd op een bepaald e-mailadres werkt en een vacation message in een bepaalde periode op een e-mailaccount.

Je kunt voor ieder bestaand e-mailadres (dus forwarders of e-mailaccounts) een autoresponder instellen.

1. Log in op DirectAdmin;
2. Klik onder 'E-Mail Management' op 'Autoresponders';
   
3. Klik bovenaan op de pagina op 'Create New Autoresponder';
4. Vul de gevraagde gegevens in:
   Responder Address: het e-mailadres waarop de responder moet werken. Dit moet een bestaand adres zijn;
   Responder Message: het bericht dat terug wordt gestuurd;
   Send a CC to: als je dit aanvinkt en een e-mailadres opgeeft, worden alle autoresponses doorgestuurd naar dit e-mailadres (dus het antwoord wordt doorgestuurd);
5. Klik op 'Create';
   

Wil je alleen een autoresponder instellen en de e-mail niet ontvangen, dan kun je een forwarder aanmaken die e-mail doorstuurt naar ':blackhole:' en op deze forwarder de autoresponder instellen.

Je kunt een bepaald antwoord ook wijzigen als je ingelogd bent op DirectAdmin:

1. Klik onder 'E-Mail Management' op 'Autoresponders';
2. Klik naast de responder die je aan wilt passen op 'Modify';
   
3. Je kunt nu de responder aanpassen op dezelfde manier als je hem aan hebt gemaakt. Het is niet mogelijk het e-mailadres te wijzigen; als je dat wilt, zul je een nieuwe autoresponder aan moeten maken.

Het is ook mogelijk om een autoresponder te verwijderen:

1. Klik onder 'E-Mail Management' op 'Autoresponders';
2. Selecteer de autoresponders die je wilt verwijderen door op het vinkje er rechts van te klikken;
   
3. Controleer je selectie;
4. Klik op 'Delete Selected'.

Als je een tijd afwezig bent, wil je waarschijnlijk je klanten en vrienden graag mededelen dat je een tijd niet zult reageren op je e-mail. Voor ieder e-mailaccount kun je een afwezigheidsbericht aanmaken.

1. Log in op DirectAdmin;
2. Klik onder 'E-Mail Management' op 'Vacation Messages';
   
3. Klik bovenaan op de pagina op 'Set Vacation Message';
4. Vul de gevraagde gegevens in:
   Vacation Account: het e-mailaccount waarop het bericht wordt ingesteld;
   Vacation Message: het bericht dat gestuurd moet worden;
   Vacation Start en Vacation End: geef de begin- en einddatum op voor het bericht. Je kunt kiezen voor de ochtend ('Morning'), middag ('Afternoon') of avond ('Evening') van een bepaalde dag (maand - dag - jaar). Naast 'Current Server Time' staat welk dagdeel nu van toepassing is;
5. Klik op 'Create';
   

Je kunt, terwijl je ingelogd bent op DirectAdmin, ook een afwezigheidsbericht wijzigen.

1. Klik onder 'E-Mail Management' op 'Vacation Messages';
2. Klik naast het bericht die je aan wilt passen op 'Modify';
   
3. Je kunt nu het bericht aanpassen op dezelfde manier als je hem aan hebt gemaakt. Het is niet mogelijk het e-mailaccount waarop het werkt te wijzigen; als je dat wilt, zul je een nieuw bericht aan moeten maken.

Het is ook mogelijk om een afwezigheidsbericht te verwijderen:

1. Klik onder 'E-Mail Management' op 'Vacation Messages';
2. Selecteer de afwezigheidsberichten die je wilt verwijderen door op het vinkje er rechts van te klikken;
   
3. Controleer je selectie;
4. Klik op 'Delete Selected'.