Hoe beheer ik e-mailaccounts?

Bij ieder pakket dat je bij Antagonist besteld krijg je standaard een aantal e-mailaccounts (of POP-accounts). Ieder account krijgt een eigen e-mailadres met de daarbij horende postvak. Ieder account krijgt bovendien zijn eigen wachtwoord, zodat alle accounts privé zijn.

Met name als je aan verschillende personen een e-mailadres wilt geven, is dit de beste oplossing. De e-mail kan namelijk door niemand gelezen worden; ook niet door de serverbeheerder of (eventuele) reseller.

Wil je een emailadres aanmaken die e-mail doorstuurt naar een e-mailaccount dat je al hebt, dan kun je forwarders gebruiken.

1. Log in op DirectAdmin;
2. Klik onder 'E-Mail Management' op 'E-Mail Accounts';
   
3. Klik op 'Create mail account';
4. Vul vervolgens de gewenste gegevens in:
   'Username' wordt het (hoofd)e-mailadres van dat account. Als je hier 'info' invult, wordt het e-mailadres info@jedomein.nl;
   'Password' en 'Re-Enter Password' vul hier tweemaal hetzelfde wachtwoord in. Je kunt ook voor een willekeurig wachtwoord kiezen met behulp van 'Random';
   'Email Quota' is het maximaal aantal MB's dat een e-mailaccount mag gebruiken.
   Klik vervolgens op 'Create';
   
5. Als laatste verschijnt er nu een bevestigingsscherm met daarin je gebruikersnaam, wachtwoord en quotum.

Op Welke gegevens moet ik gebruiken voor het instellen van e-mailprogramma? kun je lezen hoe je je e-mailclient instelt om e-mail te lezen van het nieuw aangemaakte account. Op Kan ik mijn e-mail ook via webmail bekijken? kun je inloggen met de volgende gegevens:

Het wachtwoord (en quotum) van ieder account kan op twee manieren gewijzigd worden:

De beheerder van het domein kan inloggen op DirectAdmin en het wachtwoord en het quotum van ieder account als volgt wijzigen:

1. Klik onder 'E-Mail Management' op 'E-Mail Accounts';
2. Klik naast het te wijzigen e-mailaccount op 'Change';
   
3. Vervolgens kun je op dezelfde manier als waarop je het account aan hebt gemaakt de informatie wijzigen.

De gebruiker heeft (in principe) natuurlijk geen toegang tot DirectAdmin om zijn of haar wachtwoord te wijzigen. Desalniettemin is er de mogelijkheid om deze te wijzigen. Het quotum kan (natuurlijk) niet door de gebruiker gewijzigd worden.

1. Surf naar http://jedomein.nl:2222/CMD_CHANGE_EMAIL_PASSWORD;
2. Voer de gevraagde gegevens in:
   E-Mail Address: het volledige e-mailadres, bijvoorbeeld info@jedomein.nl;
   Old Password: het huidige wachtwoord;
   New Password en Re-Type Password: tweemaal het nieuwe wachtwoord.
   Klik vervolgens op 'Change';
   
3. Een bevestigingsscherm verschijnt. Vergeet niet om de inloggegevens van je e-mailprogramma te wijzigen!

Na verloop van tijd raken e-mailaccounts vol met Hoe filter ik spam?, met name als IMAP wordt gebruikt. Bovendien zal de prullenbak ('Trash') zich snel vullen. Daarom kan de beheerder van de accounts van tijd tot tijd de accounts opschonen en de mappen van het account leeggooien. Dit kan, vanuit DirectAdmin, als volgt:

1. Klik onder 'E-Mail Management' op 'E-Mail Accounts';
2. Selecteer de op te schonen accounts met het vinkje dat rechts van de items staat;
   
3. Kies onderaan wat je op wilt ruimen, door op het bolletje ervoor te klikken:
   Inbox: het Postvak In van het account;
   Imap Folders: alle mappen op het account (Verzonden items, Trash en eventuele mappen);
   Spambox: de spammap van het account;
   
4. Controleer alles nog even goed;
5. Klik vervolgens op 'Empty'.

Als je een e-mailaccount wilt verwijderen, dan kan dat ook. Je verwijdert dan het gehele account inclusief alle e-mail. Dat doe je als volgt:

1. Klik onder 'E-Mail Management' op 'E-Mail Accounts';
2. Selecteer de te verwijderen accounts met het vinkje dat rechts van de items staat;
   
3. Controleer of je de juiste accounts hebt geselecteerd;
4. Klik vervolgens op 'Delete'.